Форматирование документа – это создание его внешнего вида.
К форматированию относится:
1. изменение размера шрифта на компьютере в документе и оформление абзацев;
2. настройка структурированных объектов в тексте;
3. копирование форматирования;
4. применение стилей.
Настройка шрифтов и абзацев
Форматирование шрифтов – это определение его гарнитуры, размера и способа начертания.
Установка параметров форматирования осуществляется в группе «Шрифт» главной вкладки.
Для оформления текста используется множество шрифтов. Самые используемы из них: Calibri – используется по умолчанию, TimesNewRoman.
Начертание шрифта может быть:
- обычным;
- полужирным;
- наклонным (курсив);
- с подчеркиванием.
Также возможны комбинации вариантов начертания.
Размер используемого шрифта измеряется в пунктах. Обычно используются шрифты размера 11 – 14. Один пункт – 0,3579 мм.
Установка параметров абзаца выполняется на вкладке «Главная» группы «Абзац».
Для текста настраиваются:
- различные варианты выравнивания;
- межстрочный интервал;
- настройка заливки и рамки;
- настройка нумерованных и маркированных списков.
Представление текста в виде структурированных объектов: нумерованных и маркированных списков
Для оформления перечислений, последовательности действий и прочих списков используются нумерованные/маркированные списки.
Создание списка
Для создания списка в word:
- выделить абзацы, которые будут оформлены списком;
- нажать на правую часть кнопки «Маркеры» или «Нумерация»;
- установить необходимый вид маркеров/номеров абзацев.
Для определения нового вида нумерации/нового маркера или для многоуровневой нумерации:
- нажать на кнопку «Многоуровневый список»;
щелкнуть по пункту «Определить новый многоуровневый список» во всплывающем меню. Откроется одноименное окно;
- задать параметры списка.
Копирование формата
Копирование формата текста используется в случае необходимости оформления некоторого текста аналогично уже имеющемуся в документе.
Для копирования:
- выделить текст, формат с которого копируется;
- нажать на кнопку «Формат по образцу» группы буфера обмена главной вкладки;
- выделить текст для применения формата.
Применение стилей
Для оформления текста, в котором должен повторяться его внешний вид используются стили. По умолчанию для текста используется стиль «Обычный», для заголовков «Заголовок #». Для просмотра имеющихся по умолчанию стилей следует нажать на кнопку «Стили» главной вкладки группы стилей. Справа появится список стилей, который можно использовать в документе. Для применения стиля выделить текст и выбрать стиль из списка справа.
Для создания собственного стиля пользователю следует:
- щелкнуть кнопку «Создать стиль» в нижней части списка стилей. Откроется окно создания стиля;
- задать параметры стиля и его название.
Созданный стиль появится в списке стилей.
Важного нет:
1- Нумерация страниц
2- Сноски (внизу страницы и в конце документа)
3- Составление библиографичских списков
Всё по делу, т.е. полезно!
Была у меня проблема: как простенько этак переформатировать, например, чужой некрасивый текст, например, одной кнопкой на панели быстрого доступа, просто — по своему желанию! — так как у меня на это требуется ... аж 17 операций, вот так-то!
Попробую!
Но у меня вопрос по теме: пользуюсь Панелью быстрого доступа, очень удобно! А как бы переформатирование туда да добавить, т.е. что-нибудь бы проще и быстро, а?
Желаю Вам лично, родным и близким, мира, дружбы, здоровья, любви, счастья; всяческих успехов и всех благ, бодрости и оптимизма!
Да, до самого недавнего времени не знал, что такое стили и как это облегчает работу, особенно с длинными текстами.