Форматирование документа Word

форматирование документа

Форматирование документа – это создание его внешнего вида.

К форматированию относится:

1. изменение размера шрифта на компьютере в документе и оформление абзацев;
2. настройка структурированных объектов в тексте;
3. копирование форматирования;
4. применение стилей.

Настройка шрифтов и абзацев

Форматирование шрифтов – это определение его гарнитуры, размера и способа начертания.
Установка параметров форматирования осуществляется в группе «Шрифт» главной вкладки.

Для оформления текста используется множество шрифтов. Самые используемы из них: Calibri – используется по умолчанию, TimesNewRoman.

Начертание шрифта может быть:

  • обычным;
  • полужирным;
  • наклонным (курсив);
  • с подчеркиванием.

Также возможны комбинации вариантов начертания.

Размер используемого шрифта измеряется в пунктах. Обычно используются шрифты размера 11 – 14. Один пункт – 0,3579 мм.

Установка параметров абзаца выполняется на вкладке «Главная» группы «Абзац».


Для текста настраиваются:

  • различные варианты выравнивания;
  • межстрочный интервал;
  • настройка заливки и рамки;
  • настройка нумерованных и маркированных списков.

Представление текста в виде структурированных объектов: нумерованных и маркированных списков
Для оформления перечислений, последовательности действий и прочих списков используются нумерованные/маркированные списки.

Создание списка

Для создания списка в word:

  1. выделить абзацы, которые будут оформлены списком;
  2. нажать на правую часть кнопки «Маркеры» или «Нумерация»;
  3. установить необходимый вид маркеров/номеров абзацев.

Для определения нового вида нумерации/нового маркера или для многоуровневой нумерации:

  1. нажать на кнопку «Многоуровневый список»;

щелкнуть по пункту «Определить новый многоуровневый список» во всплывающем меню. Откроется одноименное окно;

  1. задать параметры списка.

    

Копирование формата

Копирование формата текста используется в случае необходимости оформления некоторого текста аналогично уже имеющемуся в документе.

Для копирования:

  1. выделить текст, формат с которого копируется;
  2. нажать на кнопку «Формат по образцу» группы буфера обмена главной вкладки;
  3. выделить текст для применения формата.

Применение стилей

Для оформления текста, в котором должен повторяться его внешний вид используются стили. По умолчанию для текста используется стиль «Обычный», для заголовков «Заголовок #». Для просмотра имеющихся по умолчанию стилей следует нажать на кнопку «Стили» главной вкладки группы стилей. Справа появится список стилей, который можно использовать в документе. Для применения стиля выделить текст и выбрать стиль из списка справа.

Для создания собственного стиля пользователю следует:

  1. щелкнуть кнопку «Создать стиль» в нижней части списка стилей. Откроется окно создания стиля;

  1. задать параметры стиля и его название.

Созданный стиль появится в списке стилей.



Cпасибо, что поделились статьей в социальных сетях!



Здесь вы можете оставить свой комментарий. Размещение ссылок запрещено.

3 комментария к записи “Форматирование документа Word”

  1. Vima:

    Важного нет:

    1- Нумерация страниц

    2- Сноски (внизу страницы и в конце документа)

    3- Составление библиографичских списков

    Ответить
  2. Евгений_к:

    Всё по делу, т.е. полезно!

    Была у меня проблема: как простенько этак переформатировать, например, чужой некрасивый текст, например, одной кнопкой на панели быстрого доступа, просто — по своему желанию! — так как у меня на это требуется ... аж 17 операций, вот так-то!

    Попробую!

    Но у меня вопрос по теме: пользуюсь Панелью быстрого доступа, очень удобно! А как бы переформатирование туда да добавить, т.е. что-нибудь бы проще и быстро, а?

    Желаю Вам лично, родным и близким, мира, дружбы, здоровья, любви, счастья; всяческих успехов и всех благ, бодрости и оптимизма!

    Ответить
  3. Валера:

    Да, до самого недавнего времени не знал, что такое стили и как это облегчает работу, особенно с длинными текстами.

    Ответить

Оставить комментарий