Защита документов Microsoft Word 2010

Для защиты документов Word от редактирования, форматирования и чтения третьими лицами устанавливаются определенные ограничения.

 

 

 

 

Виды ограничений:

  1. запрет или ограничение редактирования;
  2. шифровка паролем.

Все настройки выполняются после следующих действий:

  1. перейти на вкладку «Файл» основной ленты инструментов;
  2. нажать на кнопку «Защитить документ».

Запрет или ограничение редактирования

Если пользователю (автору) требуется защита некоторых частей документа или всего документа от редактирования, то нужно настроить параметры ограниченного редактирования.

Для настройки параметров ограниченного редактирования:

  1. выбрать пункт «Ограничить редактирование» во всплывающем меню. В правой части окна откроется панель настроек ограничения редактирования;

  1. настроить разрешения путем выбора необходимых параметров;

  1. сохранить изменения.

Могут быть наложены ограничения на:

  1. форматирование и использование стилей;
  2. редактирование.

А также устанавливается список пользователей, которым доступны редактируемые фрагменты текста.

Если не установлены исключения ограничений, то указанные ограничения применены ко всему документу для всех пользователей.

Если не предполагается дальнейшие правки файла, то его помечают как окончательный с запретом дальнейших изменений. Для этого нужно выбрать пункт «Пометить как окончательный» во всплывающем меню кнопки «Защитить документ». Файл будет доступен для чтения.

Открыв такой файл, пользователь увидит подсказку о запрете редактирования. Всякий пользователь может отменить пометку и отредактировать текст в word. В предыдущих версиях Word документ будет доступен для редактирования любому пользователю, независимо от установленных ограничений.

Как запаролить документ word

Пароль на документ word ставится в случае, если требуется полностью запретить доступ к файлу третьим лицам.

Если файл защищен паролем, то в процессе его открытия откроется окно с полем ввода пароля доступа. При неправильном вводе пароля или игнорировании ввода документ не будет доступен пользователю даже на чтение.

Чтобы запаролить документ word:

  1. выбрать пункт «Зашифровать паролем» во всплывающем меню;

  1. ввести пароль доступа.

Доступ к документу восстановить невозможно при утере пароля. Поэтому рекомендуется хранить список паролей в надежном месте.

Советую также прочитать очень интересную статью о том, как форматировать документ  Microsoft Word



Cпасибо, что поделились статьей в социальных сетях!



Здесь вы можете оставить свой комментарий. Размещение ссылок запрещено.

6 комментариев к записи “Защита документов Microsoft Word 2010”

  1. Wpkuklin:

    Здравствуйте! Великолепная статья.

    Помню, раньше писал книгу и никому не хотел её показывать. Так нет, все специально лезли посмотреть, что же там такое. Дошло до того, что я просто удалил её и всё. Теперь буду на всё ставить пароли 😀

    Ещё к вам зайду =)

    Ответить
    • Дмитрий:

      Рад, что статья понравилась. Обязательно заходите снова, еще будет много интересного и полезного)

      Ответить
  2. Майя:

    Спасибо, коротко, без воды. Очень ценная информация.

    Ответить
  3. Ёжик:

    Спасибо!

    Ответить

Оставить комментарий